Vilken kontroll kan du begära?
Du kan begära kontroll av följande.
- Om du har blivit utsatt för hemliga tvångsmedel på ett sätt som strider mot lag eller annan författning.
- Om Säkerhetspolisen, Polismyndigheten eller Ekobrottsmyndigheten har behandlat personuppgifter om dig på ett sätt som strider mot lag eller annan författning.
Nämnden kan bara kontrollera om lag eller annan författning har följts. En begäran om kontroll innebär normalt sett inte att du får veta om du finns i något register eller om hemliga tvångsmedel har använts mot dig.
Alla, oavsett medborgarskap, har rätt att begära en kontroll. Det gäller både fysiska och juridiska personer.
Så här skriver du en begäran om kontroll
För att begära en kontroll finns blanketter som kan skrivas ut och fyllas i. Det finns en blankett för begäran om kontroll avseende brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel, och en blankett för begäran om kontroll avseende Polismyndighetens och Säkerhetspolisens personuppgiftsbehandling.
Du kan också skriva din begäran själv.
Din begäran ska innehålla:
- Ditt för- och efternamn
- Ditt personnummer (ÅÅMMDD-XXXX)
- Vad du vill få kontrollerat
- Din egenhändiga underskrift
Du behöver även ange ditt telefonnummer eller din e-postadress så att vi vid behov kan kontakta dig.
Du kan inte begära kontroll för någon annan än dig själv. Vårdnadshavare till barn under 18 år kan dock begära kontroll för barnet. I så fall måste begäran skrivas under av alla som är vårdnadshavare för barnet.
Har du inte ett personnummer så kan du använda ett samordningsnummer som du får av Skatteverket. Företag ska använda sitt organisationsnummer.
Vilka kontroller som görs beror på vad du har begärt
Om din begäran är av allmänt slag, utan angivande av några närmare omständigheter, avser nämndens kontroll vissa centralt tillgängliga register och databaser som du normalt sett inte har insyn i på grund av sekretess.
Om du vill att vi ska kontrollera exempelvis ett visst register eller om du har blivit avlyssnad på ett visst telefonnummer, eller om du vill att vi ska kontrollera en viss tidsperiod eller en viss myndighet, så ska du skriva det i din begäran.
Vilken tidsperiod omfattas av kontrollerna?
Om din begäran avser kontroll av brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel kan du ange vilken tidsperiod du vill att nämnden ska kontrollera. Om ingen tidsperiod anges kommer kontrollen avse de två senaste åren.
Om din begäran avser kontroll av Säkerhetspolisens eller Polismyndighetens personuppgiftsbehandling kommer kontrollen i regel att avse personuppgifter som behandlats fram till och med datumet du angett i din begäran eller datumet för nämndens beslut om att inleda kontrollerna.
Vi kontrollerar normalt sett inte sådant som ligger längre tillbaka i tiden än tio år eller sådant som har inträffat senare än den dag då nämnden fattade beslut om att inleda kontrollerna.
Personuppgifter som har arkiverats och inte längre behandlas i brottsbekämpande syfte ingår normalt sett inte heller i kontrollerna.
Vad kan din begäran om kontroll leda till?
Om nämnden vid kontrollen uppmärksammar felaktigheter som kan medföra skadeståndsansvar för staten ska det anmälas till Justitiekanslern. Det är Justitiekanslern som därefter prövar om du har rätt till skadestånd.
Uppmärksammas något förhållande som kan utgöra brott ska nämnden anmäla det till Åklagarmyndigheten eller annan behörig myndighet, som kan besluta om att inleda förundersökning.
Nämnden ska anmäla vissa felaktigheter i personuppgiftsbehandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten, som kan besluta om exempelvis radering av uppgifter eller sanktionsavgift.
Vi underrättar dig när kontrollen är klar
När kontrollen är klar skickar vi en underrättelse till dig om detta. Om vi inte funnit något som ska anmälas till annan myndighet får du i regel endast information om att kontrollen utförts. Den sekretess som gäller för uppgifterna hos de brottsbekämpande myndigheterna gäller även hos nämnden. Därför kan vi normalt sett inte redovisa närmare vad vi har funnit vid kontrollen.
Om vi funnit något fel vid kontrollen som skulle kunna ge rätt till skadestånd, som kan utgöra brott eller som Integritetsskyddsmyndigheten bör uppmärksammas på anmäler nämnden detta till behörig myndighet.
Hur lång tid tar det?
Vi kommer att utföra kontrollerna så snart som möjligt. Det är många olika kontroller som ska göras och det kan därför ta lång tid. I vissa fall kan det ta mer än ett år.
Allmän handling
Din begäran om kontroll blir en allmän handling när den kommer in till oss. Om någon begär ut handlingen i enlighet med offentlighetsprincipen görs en sekretessprövning av om uppgifterna i handlingen får lämnas ut eller inte. Ditt namn omfattas oftast inte av någon sekretess, men det gör i regel uppgifter som vi hämtar in från andra myndigheter i samband med en begäran om kontroll.
